Сколько страниц должно быть в резюме: норма для опытного специалиста

Совет «резюме должно помещаться на одну страницу» встречается в каждой второй статье и почти всегда без оговорок. Для человека с двадцатью годами опыта и пятью местами работы он неисполним: чтобы уложиться, придется выбросить то, ради чего его позовут.

Обратная крайность не лучше. Резюме на пятнадцать страниц не читают. Его открывают, оценивают объем и откладывают.

Разбираем рабочую норму, от чего она зависит и что сокращать в первую очередь.

Норма: страница на каждые десять лет опыта

Практический ориентир, которым пользуются наши консультанты: одна страница на каждые десять лет работы. Оптимум для большинства кандидатов две-три страницы.

Отсюда простые случаи:

• До пяти лет опыта. Одна страница, и этого достаточно.
• Десять-пятнадцать лет. Полторы-две страницы.
• Двадцать лет и больше. Две-три страницы. Не пять, потому что ранний опыт к этому моменту описывается одной-двумя строками.

Отдельная ситуация: прямая отправка руководителю или собственнику, минуя работный сайт. Здесь работает более короткий формат, одна-две страницы, где на первой странице собрано главное. Такой документ читают целиком, а не сканируют.

Почему на работном сайте страница не считается

Важная поправка. На работных сайтах верстка резюме своя, и уложить его в одну страницу при печати обычно невозможно технически, каким бы коротким ни был текст.

Поэтому при работе с профилем на сайте ориентируйтесь не на страницы, а на объем текста: описание каждого места работы в три-пять предложений о роли плюс блок результатов. Проверять удобно копированием в текстовый редактор со шрифтом одиннадцатого или двенадцатого кегля.

Что занимает место зря

Четыре типичных источника лишнего объема.

Пересказ должностной инструкции. Списки из пятнадцати обязанностей, одинаковые у всех в этой роли. Заменяются описанием ключевой роли в три-пять предложений: зона ответственности, масштаб, продукт, география, команда.

Длинные повествования в результатах. «Предложил, согласовал, разработал, внедрил, в результате чего удалось добиться» превращается в одну строку по формуле «чего достигли, как измерили, за счет чего». Разбор формулировок в статье достижения в резюме.

Дублирование одной экспертизы по трем местам работы. Если вы делали одно и то же в трех компаниях, подробно описывается последнее, в остальных остаются результаты.

Разделы, которые ничего не добавляют. Семейное положение, полный список курсов за пятнадцать лет, хобби без связи с ролью. По хобби есть отдельный разбор: хобби в резюме.

Что сокращать первым

Порядок сокращения, если резюме не помещается в норму:

1. Обязанности, которые есть у всех в этой роли. Убираются полностью.
2. Опыт, не относящийся к целевой позиции. Работа в другой функции пятнадцать лет назад сокращается до строки или убирается.
3. Ранние места работы. Оставляются название, должность, даты и одна строка о содержании.
4. Второстепенные результаты. По два-три сильных результата на место работы достаточно.
5. Курсы и обучение. Оставляется то, что подтверждает целевую квалификацию.

Чего сокращать нельзя: результатов по последним двум местам работы и раздела навыков. Первое отвечает на вопрос, справитесь ли вы. Второе обеспечивает прохождение автоматического отбора, механика описана в статье как составить резюме под фильтры ATS.

Какой старый опыт оставлять

Правило «опыт старше десяти лет не нужен» слишком грубое. Есть категории раннего опыта, которые продают до сих пор.

Работодатель, куда вы возвращаетесь. Если вы претендуете на позицию в компании, где уже работали, и ушли нормально, это надо показать обязательно. Вас знают, и это сильное преимущество.

Прямой конкурент целевой компании. Даже давний опыт означает знание рынка, продукта и клиентов.

Компания с сильным именем в вашей функции. Опыт в известной консалтинговой или аудиторской фирме продолжает работать спустя годы. Такие случаи в практике консультантов встречаются регулярно: именно эта строка цепляет читающего.

Отрасль, в которую вы возвращаетесь. Если целевая вакансия в отрасли, где вы работали давно, это стоит показать хотя бы строкой.

Во всех этих случаях достаточно двух-трех строк. Расписывать пятнадцатилетней давности проект на половину страницы не нужно.

Что убирать при переходе на другой уровень

Отдельный сценарий: вы идете на позицию уровнем ниже или в компанию значительно меньшего масштаба.

Здесь избыточная демонстрация масштаба работает против вас. Самые крупные обороты, самые большие команды и самые громкие бренды создают у читающего вопрос, зачем вы к нему идете и надолго ли.

Русский язык позволяет корректно управлять акцентом. Если в вашем подчинении было сто пятьдесят человек, а в целевой роли команда из десяти, можно указать опыт управления командой из десяти человек: это правда, просто не максимальная величина.

На интервью, если спросят про максимальный масштаб, отвечайте честно и объясняйте выбор. Разговор об этом будет в любом случае, и к нему стоит подготовиться заранее.

Проверка перед отправкой

Три вопроса к готовому документу:

1. Помещается ли он в норму: страница на каждые десять лет опыта.
2. Виден ли главный аргумент в пользу вас на первой странице.
3. Останется ли резюме понятным, если читать только выделенные строки и первые фразы абзацев.

Если по третьему пункту ответ отрицательный, объем не главная проблема. Проблема в структуре, и решается она раскладкой опыта по блокам: мастер-резюме.

Частые вопросы

Сколько страниц должно быть в резюме руководителя? Ориентир: страница на каждые десять лет опыта, оптимум две-три страницы. Для прямой отправки руководителю одна-две.

Правда ли, что резюме должно помещаться на одну страницу? Это правило работает для кандидатов с небольшим опытом. Для управленца с двадцатью годами работы оно приводит к потере значимой части опыта.

Нужно ли указывать опыт старше пятнадцати лет? Только если он релевантен: бывший работодатель, конкурент, значимая для рынка компания или целевая отрасль. Достаточно двух-трех строк.

Что сокращать в первую очередь? Перечисление обязанностей, длинные описания результатов и опыт из другой функции. Результаты по последним двум местам работы не сокращаются.

Влияет ли объем на прохождение автоматического отбора? Напрямую нет, отбор идет по содержанию. На решение человека объем влияет: слишком длинный документ откладывают вместо чтения.